Автоматизация учета производственных компаний

Своевременная автоматизация учета является одной из важных составляющих успеха в работе производственной компании.

Автоматизация от компании Софт-МП позволяет в программе 1С учитывать текущие производственные операции в момент их выполнения при этом:

— менеджер по продажам сможет увидеть в программе 1С в каком состоянии находится заказ,

— директор по производству оценить скорость и качество работы каждой смены, и при необходимости произвести изменения в организации производственного процесса,

— руководитель компании увидит слабые места в производстве и сможет их устранить.

Отметим, что в большинстве типовых программных продуктов 1С такие возможности отсутствуют.

Важными шагами к успешной автоматизации являются:

— создание в программе 1С максимально простых рабочих мест на производстве, которые понятны сотрудникам производства без навыков работы с компьютером,

— полное понимание конечных задач собственника бизнеса Заказчика от программы 1С, и проработка способов достижения этих задач с директором по производству.

Наиболее частым вариантом быстрой автоматизации учета производственных компаний является вариант состоящий из следующих этапов:

1. Краткий аудит бизнес-процессов Заказчика (продажи, учет производства, снабжение, склад, управленческий учет).

2. Составление плана автоматизации, разбиение его на этапы и согласование плана с Заказчиком.

3. Выполнение каждого этапа плана и передача его Заказчику.

Если затрагивать не все бизнес-процессы, а на первом этапе автоматизировать наиболее важные для Заказчика бизнес-процессы, то существенный эффект можно достичь в течении 2 месяцев (при условии, что Заказчик готов назначать встречи в короткий срок, быстро принимать решения и оперативно анализировать результат автоматизации), затраты времени на автоматизацию при этом будут 200 часов, стоимость 800 000 рублей.

В стоимость не включены возможные затраты Заказчика на компьютерное оборудование, программы и лицензии 1С.

К затратам времени помимо непосредственного написания кода в программе 1С также относится аудит бизнес-процессов, встречи и совещания с Заказчиком, разбор ситуаций в программе, настройка программы, внесение данных в программу, составление инструкций, обучение сотрудников Заказчика работе в программе и передача выполненных работ Заказчику.

Встречи и совещания могут проводиться на территории Заказчика или в нашем офисе по адресу: Санкт-Петербург, Шафировский проспект, д 17, литер О (около нашего офиса расположена удобная парковка с наличием свободных мест и хорошая доступность с КАД).

При нахождении Заказчика вне Санкт-Петербурга встречи и совещания можно проводить в on-line режиме через internet.

При необходимости проведения встреч с сотрудниками Заказчика вне Санкт-Петербурга помимо времени встречи с Заказчиком, Заказчик дополнительно оплачивает:

— для Ленинградской области — время в пути на автомобиле от КАД до Заказчика и обратно.

— для других регионов — стоимость авиабилетов туда и обратно из Санкт-Петербурга до аэропорта Заказчика, стоимость такси из аэропорта Заказчика до места встречи с Заказчиком туда и обратно, 12 000 рублей за каждые сутки пребывания в регионе Заказчика.

В дальнейшем после проведения быстрого этапа автоматизации, проводятся последующие этапы автоматизации. По результату выполнения первого и последующих этапов автоматизации у Заказчика будет понимание какие деньги он затрачивает на автоматизацию, и какой результат он получает по результату этой автоматизации.

Если затрагивать все бизнес-процессы Заказчика, то такая автоматизация может занять около 2-3 лет при соответствующих затратах времени и денег на автоматизацию.

Компания Софт-МП стремится выполнять автоматизацию с минимальным пересечением с другими подрядчиками Заказчика в области автоматизации, т. к. работа со смежниками серьезно затягивает процесс автоматизации во времени и Заказчик в конечном итоге несет значительно большие затраты времени и денег.

В случае если автоматизация выполнялась ранее другими разработчиками, и наша автоматизация затрагивает предыдущую, или пересекается с ней, то перед началом автоматизации потребуется время на анализ процессов и кода предыдущего разработчика. Оплату затрат того времени производит Заказчик.

Компания Софт-МП работает со средними и крупными проектами автоматизации (от 100 часов). Заказы на незначительные доработки (10-50 часов) по предложенной цене принимаются только в том случае, если ранее автоматизацию выполняла компания Софт-МП.