Отраслевое решение "1С:Фитнес клуб" предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фитнес центрах, фитнес клубах, велнес центрах, йога студиях, бассейнах, спортивных комплексах, оздоровительных учреждениях.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать "1С:Бухгалтерия 8", в которую предусмотрена выгрузка необходимой информации из "1С:Фитнес клуб 8".

Работа с клиентами:

-Ведение базы клиентов с фотографиями, с разбивкой по определенным сегментам и группам, для дальнейшего анализа статистики посещений.

-Карта клиента (ФИО, контактные данные, информация о выданных справках, наличие клубных пластиковых карт, активные абонементы, история посещений, резервы занятий, привязка метки-идентификатора клиента).

-Управление абонементами (управление набором услуг при продаже, продажа, активация, заморозка, продление и полная блокировка абонемента, передача другому клиенту).

-Учет посещений клиентов фитнес клуба (списание тренировок и других услуг фитнес клуба с действующих абонементов, учет разовых посещений, статистика посещений по клиентам, статистика посещений по услугам и другие отчеты).

-Предварительная запись на групповые занятия и индивидуальные тренировки.

-Использование пластиковых карт для идентификации клиента (штрихкодовые, магнитные, бесконтактные).

-Выдача дисконтных карт (например: золотая, серебряная и т.д.).

-Учет услуг аренды шкафчиков и ячеек.

-Работа с корпоративными клиентами (организациями).
-Возможность самостоятельного создания и печати клубных карт на специализированном оборудовании.

-Печать договоров и контрактов из настраиваемых шаблонов.

Учет финансов:

-Касса (приходные и расходные ордера с различными видами операций).
-Банк (поступление на счет и списание со счета).
-Лицевые счета клиентов (депозиты) с возможностью ведения нескольких видов лицевых счетов для одного клиента.
-Учет затрат фитнес клуба (аренда, коммунальные платежи, налоги  и т.д.).
-Взаиморасчеты с подотчетными лицами.

Управление персоналом:

-Планирование графика работы сотрудников.
-Планирование графика дежурств сотрудников.
-Учет фактически отработанного времени работы персонала.
-Управленческий расчет зарплаты (различные виды начислений – оклад, фиксированная часть, тариф за выход, тариф за посетителей, процент от стоимости оказанных услуг, процент от продажи абонементов, процент от продажи товаров и многие другие). Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8" или "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
-Анализ эффективности работы персонала.

Учет запасов на складе:

-Поступление товаров на склад.
-Учет запасов по партиям (FIFO, LIFO, по среднему).
-Розничная продажа товара клиентам.
-Списание материалов по нормам.
-Контроль критических остатков.
-Проведение инвентаризации.
-Подсистема производства блюд:
-Технологические карты производства блюд.
-Списание ингредиентов в момент продажи с расчетом себестоимости блюда.

Проведение маркетинговых мероприятий:

-Встроенный модуль для рассылки SMS-сообщений клиентам.
-Встроенный почтовый клиент для рассылки электронных писем клиентам.
-Проведение различных маркетинговых опросов клиентов в целях улучшения качества работы фитнес клуба и привлечения новых клиентов.
-Предоставление скидок и дисконтных программ (гибкая система скидок: дисконтные карты, накопительные дисконтные карты, по сумме посещения, подарки для клиентов, бонусы и другие).
-Анализ эффективности источников привлечения клиентов (рекламы).

Ведение аналитики о работе фитнес клуба:

-Отчеты по клиентам (соотношение притока и оттока клиентов, взаиморасчеты с клиентами, обязательства по абонементам, статистика посещений, популярность абонементов по посещениям, посещаемость занятий и другие отчеты).
-Аналитика финансовых результатов (прибыль, прибыль по клиентам, прибыль по сотрудникам, затраты).
-Отчеты по складу (остатки товаров на складах, критические остатки — необходимо обеспечить, товарный отчет — ТОРГ 29 и другие отчеты).
-Анализ работы сотрудников (рейтинг сотрудников по количеству обслуженных клиентов, рейтинг сотрудников по постоянным клиентам, план-фактный анализ отработанного времени и другие отчеты).
-Контроль работы клуба через Интернет.

Разграничение прав доступа к данным информационной базы данных и контроль действий персонала.

Автоматизация сетей фитнес клубов

-Работа через тонкий клиент "1С:Предприятия 8.2" (используется при наличии у клиента стабильного Интернет, скорость не ниже 515 кбитс).
-Работа в веб-браузере (используется при наличии у клиента стабильного Интернет).
-Организация распределенной базы данных. (используется, если соединение с Интернет не стабильное или отсутствует).

Широкий перечень подключаемого оборудования.

-Фискальные регистраторы.
-Сканеры штрихкода.
-Считыватели магнитных и бесконтактных карт.
-Эквайринговые терминалы.
-Веб-камеры.

Дополнительные функциональные возможности:

-Интерфейс "Менеджер по продажам": регистрация корпоративных договоров и клиентских контрактов, блок функций CRM–системы с постановкой задач по работе с клиентами и контролем их исполнения, анализ клиентской базы и проведение маркетинговых мероприятий по увеличению лояльности клиентов.
-Интерфейс "Тренер": планирование групповых и индивидуальных занятий,  регистрация посещений клиентов, система отчетов по проведенным тренировкам.
-Интерфейс "Фитнес бар": продажа специализированного спортивного питания, напитков и блюд.
-Подключение систем контроля управления доступом (СКУД): СФИНКС, Legos, Кронверк.